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盘库不能不知道的盘点表技巧

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发布时间:2021-11-27 20:03:55

盘库不能不知道的盘点表技巧 


采购经理资格认证,又简称CPPM,它是专门为采购人量身定做的采购职业资格证书。含金量和认可度都非常高。

像我,因为工作的需要,三年前就在嘉华培训中心,报考了采购经理资格认证,CPPM!

(这是我这辈子做的最正确的决定之一)现在我已经独立开了一家采购咨询公司,对采购也算有了一定的了解。所以才受邀来做一些采购知识的分享。

今天,我分享的内容也是从嘉华采购经理资格认证的课堂上听来的,算是借花献佛吧。

采购经理资格认证的老师认为,库存盘点是一项复杂的不能再复杂的工作,进行这项工作,一定要讲究方法和技巧和一定的原则。

采购经理资格认证的老师提醒你,不管用哪种盘点方法,在盘点要执行之前,首要的工作都是现场的码放准备工作。

而盘点前的现场准备,采购经理资格认证的老师认为,有这么3个原则,

原则1:不允许单品项物资多地点存放

原则2:不允许正品、次品、代管物资交叉存放

原则3:不允许存在物资标识不清的情况

CPPM的老师严重警告,如果不符合这三个原则,盘点就不宜开始。

而是应该先责令库房整改后再盘点,这样就可以避免浪费监盘人和协盘人的时间了。

采购经理资格认证的老师认为,虽然一般仓库的软件系统都有自带的盘点表格式,但这些格式大多需要定制,因此,老师给了个小妙招,那就是,把盘点表格式调整好再打印,这样可以大大的提升盘点效率。

那一个标准的盘点表格式是什么样的呢?

这一点,采购经理资格认证的认证课程上,有详细的讲解

1. 盘点表中的货位提取,可以用“VLOOKKUP"。

2. 盘点表内以行背景色间隔标记,有利于避免盘点的时候看串行。

3. 盘点表内以虚线间隔,避免过多实横线带来的视觉混乱,同时避免有下划线字符的编码与表格内线混淆

4. 操作中,若实盘数和账面数、实盘货位与登记货位一致,可以直接在内容上以“✔”标注,这样在盘点结果录入的时候,只需录入不是“✔”的盘点项,可大大提升盘点速度。

5. 此盘点表用于直接盘点,如果是采取“盲盘”方法,这在上面格式中删除“账面数”即可。

而所谓的“盲盘”指的就是,先清点记录实物数量,再与账面数核对的方法。这个方法有利有弊,它只能全部完成盘点之后,通过复盘去核实差异情况,但可以避免盘点的时候,仓库的人根据账面数量凑数解释的情况。

不过,采购经理资格认证的老师曾说过,盲盘的复盘难度多大,整体效率也低,所以不建议用这种方法